Среднесписочная численность как сдавать 2019

Среднесписочная численность как сдавать 2019

среднесписочная численность как сдавать 2019

Какой срок сдачи годового отчета о среднесписочной численности работников за 2018 год? Перенесли ли этот срок? Или отчет нужно подавать после Новогодних праздников? Ответим на вопросы.Все организации обязаны отчитаться о среднесписочной численности сотрудников за прошедший 2018 год. Эти данные нужны налоговикам и для того, чтобы определить, обязаны ли вы сдавать отчетность в электронном виде.

Содержание:

Крайняя дата подачи сведений в 2019 году

Общий срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год в инспекцию – не позднее 20 января 2019 года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но если эта дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

20 января 2019 года – это воскресенье. Это означает, что отчет о ССЧ можно сдавать в ИФНС не позднее 21 января 2018 года (рабочий понедельник).

Также см. «Какую отчетность бухгалтеру сдавать в январе 2019 году: таблица».

Сведения о численности сотрудников за 2018 год подайте по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Среднесписочная численность срок сдачи 2019

Помимо этого, налоговый орган, не получивший необходимые сведения, начнет производство по делу о налоговом правонарушении в порядке, предусмотренном статьей 101.4 НК РФ, «независимо от проведения и реализации результатов камеральной налоговой проверки налогового расчета», как того требует ФНС в Письме от 16.07.2013 № АС-4-2/12705. Если нарушение законодательства о налогах и сборах будет доказано, должностное лицо компании также будет оштрафовано, но уже по ч.
1 ст. 15.6 КоАП РФ. Штраф по ней небольшой — до 500 рублей, но все равно неприятно.

Отметим, что если организация не сдала отчет, ее все равно обяжут это сделать. Привлечение к ответственности компании и ее руководителя ничего не решит, обязанность отчитаться о численности сотрудников сохранится.

Среднесписочная численность работников сроки сдачи 2019

[info]Кого не считать в среднесписочную численность

Кроме самозанятых ИП есть еще несколько категорий которые учитывать не стоит. Это:

  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • совместители со внешними организациями;
  • сотрудники, которые были отправлены в рабочую командировку в другое государство;
  • работники, с которыми был заключен договор, с целью обучения (предусмотрена выплата стипендии);
  • владельцы организаций, не оформленные штатной единицей и не получающие заработную плату;
  • лица, оформленные по гражданско-правовому договору;
  • студенты, проходящее обучение в образовательных учреждениях в период отпуска без сохранения заработной платы;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или декрете.

Также учету не подлежат работники, которые прекратили работу без соответствующего заявления.

Форма декларации: правила заполнения и сроки сдачи

Главным нормативным документом, регламентирующим правила заполнения декларации, является Приказ ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.2007.


В нем же утверждена форма подачи данных — специальный бланк, имеющий код классификации КНД 1110018.

Среднесписочная численность как сдавать 2019

Вниманиеattention
Однако это не отменяет обязанности такого юрлица позже, в начале 2020 года, подать соответствующий отчет с данными за 2019 год.

В какой форме сдается отчет о среднесписочной численности?

Для выбора формы сдачи отчета о среднесписочной численности (далее также – ССЧ) рекомендуем воспользоваться нашей таблицей:

Форма сдачи отчета о ССЧ (п. 3 ст. 80 НК РФ)

По выбору хозсубъекта: на бумажном носителе или электронная

Электронная

Все прочие хозсубъекты, не перечисленные в столбце 2 настоящей таблицы

  1. Хозсубъекты, чья ССЧ работников за предшествующий год превысила 100 человек. Учитывая тот факт, что плательщики страховых взносов сдают отчетность в электронной форме при ССЧ работников от 25 человек, то можно говорить, что отчет о ССЧ работников сдают и хозсубъекты, штат которых составляет не менее 25 человек;
  2. Вновь созданные организации, чья ССЧ работников превышает 100 человек;
  3. Налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших.

Важно! Буквальное толкование п.


3 ст.

Среднесписочная численность как сдавать 2018

Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность.

Это будет:

  • 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
  • 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.

Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подробнее об изменениях, вносимых приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте здесь.

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + …
+ СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д.

Среднесписочная численность когда сдавать в 2019 году

Вычислите месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Считайте численность в два этапа (п.79.3 Приказа № 772):

  1. Определите количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем.
    Для этого разделите месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
  2. Посчитайте месячную численность. Для этого величину человеко-дней за месяц разделите на число рабочих календарных дней в месяце.

Пример 3. Расчет месячной численности работников с неполным рабочим днем

Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек.
Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.

Вычислим количество человеко-дней за ноябрь:

2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день

Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:

21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

Шаг 4.

Среднесписочная численность работников отчет в налоговую когда сдавать 2019

Приказа № 772, в т.ч.:

  • внешние совместители;
  • работники по гражданско-правовым договорам;
  • переведенные на работу в другую организацию;
  • собственники организации, работающие в ней без трудового договора и др.

Кроме того, из среднесписочной численности исключаются (п.79.1 Приказа №772):

  • женщины, пребывавшие в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • сотрудники, проходившие обучение в образовательных учреждениях или поступавшие в такие учреждения на учебу и пребывавшие в отпусках без сохранения зарплаты.

Вывод! Для определения среднесписочной численности работников за отчетный период из списочной численности надо исключить сотрудников, указанных в п. 78 и п. 79.1 Приказа № 772.

Обратите внимание! Не учитывается для названных целей, например, сам индивидуальный предприниматель (т. е.

Среднесписочная численность работников когда сдавать в 2019 году

Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц

Чтобы получить среднесписочную численность за месяц сложите численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Если получится дробный показатель, округлите его до целого значения (п.

79.4

Важноimportant
Приказа № 772).

Определим этот показатель за ноябрь, используя данные предыдущих примеров:

7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Шаг 5. Определите среднесписочную численность сотрудников за год

Рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за год по формуле:

Внимание

Чтобы определить численность работников за первый квартал, сложите показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3.


Аналогично определяется численность за полугодие и 9 месяцев.

Пример 4.

Среднесписочная численность за 2018 год срок сдачи как сдавать

Сведения о среднесписочной численности работников 2019 году по-прежнему продолжат подавать в налоговую инспекцию все предприниматели и любые формы организаций, имеющие хотя бы одного наемного работника.

Как рассчитать

Перед тем, как заполнить форму, требуется научиться использовать специальную формулу, по которой производится расчёт численности сотрудников:

Для расчета среднего количества работников за месяц нужно просуммировать их численность за каждый день (календарный, с включением праздничных и выходных) и разделить потом на количество дней в месяце.

Важно! За праздничный или выходной день берем то количество сотрудников, которое трудилось в день предыдущий.

Среднесписочная численность работников когда сдавать в 2019

Для вашего удобства форма отчета по среднесписочной численности работников 2019 представлена ниже.

В ней нужно указать:

  • сведения о налогоплательщике (ИНН работодателя, КПП, полное наименование с организации или ФИО без сокращений для ИП);
  • название и од налогового органа;
  • дата расчета СрЧ (за 2018 год 1 января 2019 года или 1 число месяца, следующего за месяцем создания организации);
  • среднесписочная численность;
  • подпись ИП или руководителя компании.

Загрузить бланк сведений о среднесписочной численности рабочих

Важно! В случае возникновения трудностей с заполнением формы, в письме ФНС № ЧД-6-25/353 имеются все разъяснения.

Данный отчет необходимо предоставить в налоговую (для ИП по мету прописки, для компании — по месту регистрации) не позднее 20 января 2019 года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но в 2019 году эта дата впадает на воскресенье, а, следовательно, согласно п. 7 ст. 6.1. НК ФР срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день, т.е. на 21.01. 2019 года (рабочий понедельник).

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Большинство российских работодателей обязаны сдавать отчеты о среднесписочной численности, срок сдачи которых четко регламентирован положениями законодательства. При этом нарушение срока сдачи отчета о среднесписочной численности, в том числе вновь созданной организации, может повлечь за собой штрафы и иные неприятные последствия для предприятия. Поэтому в интересах каждого работодателя узнать, когда необходимо сдавать отчеты о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году.

Отчет о среднесписочной численности и его сроки сдачи – правовое регулирование

С точки российского законодательства, отчет от среднесписочной численности в 2019 году имеет строго определенные сроки сдачи. При этом правовое регулирование этого вопроса является достаточно прозрачным.
Так, нормативные документы и акты, которые следует знать российскому работодателю, в рассматриваемом контексте выглядят следующим образом:

  • Приказ Росстата №772 от 22.11.2017. Рассматривает конкретные принципы, соответственно которым проводится расчет среднесписочной численности организации.

Вид организации / ИП

Когда сдавать отчет

Основание

Компания или ИП с сотрудниками

Отчет сдавайте один раз не позднее 20 января года, следующего за отчетным

Пункт 3 статьи 80 НК РФ

Новые ИП с наемными работниками

Письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369, Письмо ФНС России от 28.04.2010 № ШС-17-3/0103

ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года

Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588

Новая или реорганизованная компания

Сдайте отчет дважды:

  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
  • не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации

Пункт 3 статьи 80 НК РФ

Не запутайтесь – речь идет не о статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»).

Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.